Кондиционер без монтажа учреждению не нужен: коробка на складе не охлаждает кабинет. Поэтому поставка с монтажом - обычный вариант, если он предусмотрен контрактом. Но именно монтаж чаще всего становится предметом споров: поставщик рассчитывал на одну длину трассы, а на объекте оказалась другая, наружный блок некуда повесить, а приёмку провели, не включив технику. Разберём, что продумать заранее.
Мощность под помещение
Мощность кондиционера подбирают по теплу, которое нужно отвести из помещения. Оценки «по площади» годятся только для типового кабинета. На реальную нагрузку влияют:
- объём помещения, а не только площадь - при высоких потолках нагрузка больше;
- сторона света и площадь остекления: солнечная сторона нагревается сильнее;
- число людей, которые постоянно находятся в помещении;
- техника: компьютеры, принтеры, серверное оборудование выделяют тепло;
- этаж и утепление - помещение под кровлей нагревается сильнее.
Для серверной, зала заседаний или помещения с большим остеклением нагрузку лучше рассчитать отдельно, а не брать модель «как в соседнем кабинете». Слабый кондиционер работает на пределе и быстрее изнашивается, слишком мощный - часто включается и выключается.
Что учесть про монтаж
Перед закупкой пройдите по помещениям и зафиксируйте условия по каждому:
- Трасса - ориентировочная длина фреоновой трассы между блоками, способ прокладки (в коробе, в стене), отвод конденсата.
- Наружный блок - где он будет размещён: на фасаде, на кровле, на балконе. Нужны ли кронштейны, защитный козырёк, антивандальная решётка.
- Высотные работы - если блок вешается на фасад выше первого этажа, монтаж может потребовать промышленных альпинистов или подъёмника. Это заметно влияет на стоимость и сроки.
- Электропитание - есть ли отдельная линия, выдержит ли проводка дополнительную нагрузку.
- Доступ - время, когда можно работать в помещениях, порядок пропуска монтажников на объект.
Размещение наружных блоков
Фасад и кровля здания не всегда в распоряжении учреждения. Если здание арендовано, находится в оперативном управлении другой организации или обслуживается управляющей компанией, размещение наружных блоков согласуют с собственником или управляющей организацией. Для зданий с особым статусом, например объектов культурного наследия, требования к фасаду могут быть строже. Такие вопросы лучше решить до закупки: если согласования нет, монтаж встанет.
Документы
От поставщика при поставке с монтажом обычно получают:
- документ о приёмке - по контрактам 44-ФЗ он формируется и подписывается в ЕИС;
- документы о подтверждении соответствия товара требованиям технических регламентов ЕАЭС;
- гарантийные талоны и инструкции на русском языке;
- документы о выполненном монтаже, если они предусмотрены контрактом.
Гарантия
Срок гарантии на товар и отдельно на монтажные работы определяет контракт. У части производителей гарантия зависит от того, кем и как выполнен монтаж, поэтому сохраните отметку о монтаже в гарантийном талоне, если она предусмотрена производителем. Уточните также, кто проводит сервисное обслуживание в гарантийный период и как подаётся заявка на ремонт.
Приёмка после монтажа
Кондиционер принимают после установки, а не по коробкам на складе:
- Сверьте модели и количество со спецификацией.
- Проверьте крепление наружного блока и аккуратность трассы.
- Включите каждый кондиционер в режимах охлаждения и обогрева, если обогрев заявлен.
- Убедитесь, что конденсат уходит в дренаж, а не на стену или подоконник.
- Проверьте пульты и комплектность.
Недостатки фиксируйте в мотивированном отказе от подписания документа о приёмке, а не в устных договорённостях.
Сезонность
Весной и в начале лета нагрузка на монтажные бригады максимальная, а сроки поставки популярных моделей растут. Монтаж возможен и в холодное время, но у оборудования есть ограничения по температуре наружного воздуха для монтажа и пусконаладки - их задаёт производитель. Удобнее планировать закупку заранее, чтобы техника заработала до начала жары.
Пришлите нам список помещений или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком поставки и монтажа.