Пост охраны в административном здании или больнице обычно оснащают по остаточному принципу: старый стол, стул из соседнего кабинета, монитор на стопке журналов. При этом сотрудник проводит на посту всю смену, а через пост проходят посетители, ключи и документы. Разберём, из чего складывается оснащение помещения поста и что учесть при закупке.
Начните с обследования помещения
До составления перечня пройдите по посту с рулеткой и запишите:
- размеры помещения или зоны, где стоит пост, и расположение окна выдачи, если оно есть;
- количество и расположение розеток, наличие слаботочных линий и места ввода кабеля;
- сколько сотрудников работает на посту одновременно и в каком режиме: днём, круглосуточно, посменно;
- какие системы уже есть в здании: видеонаблюдение, контроль доступа, домофон, тревожная кнопка, и куда выведены их пульты.
От этих данных зависят размеры мебели и то, сколько мониторов и устройств реально поместится на рабочем месте.
Мебель для поста
- Стол или стойка. Для поста у входа часто выбирают стойку с высоким бортом: она закрывает рабочую поверхность от посетителей. Глубину столешницы считайте под мониторы, телефон и журналы.
- Кресло. При круглосуточном режиме кресло работает почти без перерывов, поэтому обращайте внимание на допустимую нагрузку, механизм регулировки и износостойкую обивку.
- Шкаф для документов - для журналов, инструкций и папок с документацией поста.
- Ключница - настенный шкаф с пронумерованными крючками и замком. Количество мест считайте по числу помещений с запасом на новые ключи.
- Шкаф для одежды, если сотрудники переодеваются на посту.
- Сейф или металлический шкаф, если на посту хранятся документы или ценности, которые требуют закрытого хранения.
Связь
Минимальный набор - стационарный телефон с внутренним номером. Для постов, где сотрудники выходят на обход территории или работают в паре с другими постами, к нему добавляют портативные радиостанции с зарядным устройством. При выборе радиостанций проверьте, на каких частотах уже работает связь в учреждении: новые устройства должны быть совместимы с имеющимися.
Если вход оборудован домофоном или вызывной панелью, абонентское устройство обычно ставят на пост. Проверьте, совместимо ли оно с уже установленной панелью.
Рабочее место видеонаблюдения
Пост охраны чаще всего становится местом, где выводится изображение с камер здания. Для рабочего места понадобятся:
- монитор или несколько мониторов - их размер и количество зависят от числа камер и того, сколько изображений одновременно нужно видеть;
- видеорегистратор или компьютер с программой видеонаблюдения, если регистратор не стоит в серверной;
- источник бесперебойного питания для регистратора и мониторов;
- кронштейны, если мониторы вешают на стену.
Объём жёсткого диска регистратора считают от числа камер, разрешения и того, сколько дней нужно хранить архив. Срок хранения определяет учреждение или требования, которые к нему предъявляются, - уточните его заранее.
Освещение и мелочи, о которых забывают
- настольная лампа или светильник над рабочим местом: общего света в холле для работы с журналами часто не хватает;
- фонарь с зарядным устройством для обходов и на случай отключения света;
- удлинители и сетевые фильтры - к посту обычно подключено больше устройств, чем было розеток при ремонте;
- обогреватель, если пост находится у входной двери, - проверьте, разрешено ли его использование в вашем здании;
- аптечка и огнетушитель, если их нет рядом с постом.
Как описать позиции в закупке
Описывайте функциональные и технические требования: размеры, материалы, количество мест в ключнице, диагональ монитора, число каналов регистратора. Товарный знак по общему правилу указывают только со словами «или эквивалент» (ст. 33 44-ФЗ). При приёмке проверьте не только комплектность, но и работу техники на месте: изображение со всех камер, связь, заряд радиостанций.
Пришлите нам перечень позиций для поста или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками.