Приёмка - момент, когда заказчик окончательно решает, получил ли он то, за что платит. Ошибки на этом этапе обходятся дорого: принятый некачественный товар сложно вернуть, а необоснованный отказ затягивает контракт и ведёт к спорам. Разберём, что проверить.
До приезда машины
- Перечитайте спецификацию контракта: наименования, характеристики, количество, комплектность.
- Проверьте, предусмотрены ли контрактом сборка, монтаж, ввод в эксплуатацию и вывоз упаковки.
- Определите, кто принимает товар. Заказчик проводит экспертизу своими силами или с привлечением экспертов, а для приёмки вправе создать приёмочную комиссию не менее чем из пяти человек (ст. 94 44-ФЗ).
Что сверить на месте
Количество и комплектность. Пересчитайте места и позиции по спецификации. Для мебели и оборудования проверьте, что в коробках есть все элементы и крепёж.
Соответствие характеристикам. Модель, размеры, цвет, материалы, технические параметры должны соответствовать контракту. Если поставлен эквивалент, он должен соответствовать характеристикам, указанным в контракте.
Внешнее состояние. Повреждения упаковки и корпуса, сколы, следы влаги. Фотографируйте всё до вскрытия и после.
Работоспособность. Технику включите и проверьте на месте. Для оборудования, которое монтирует поставщик, проверка проходит после монтажа.
Какие документы должен передать поставщик
- документ о приёмке - по контрактам 44-ФЗ он формируется и подписывается в ЕИС в электронной форме;
- сертификаты или декларации соответствия, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия;
- гарантийные талоны и инструкции на русском языке;
- иные документы, прямо указанные в контракте.
Если товар не соответствует контракту
Не подписывайте документ о приёмке «с условием» или «под обещание заменить». Порядок такой:
- Зафиксируйте несоответствия: что именно, в каком количестве, фото.
- Направьте поставщику мотивированный отказ от подписания документа о приёмке с перечнем недостатков.
- Установите срок устранения, если его определяет контракт.
- Принимайте товар повторно после устранения недостатков.
После подписания
После подписания документа о приёмке наступает срок оплаты, установленный контрактом. По общему правилу 44-ФЗ он не должен превышать семи рабочих дней. Гарантийные обязательства поставщика действуют в сроки, указанные в контракте и гарантийных документах.
Мы передаём полный комплект документов вместе с поставкой и присутствуем при приёмке, если это нужно заказчику.