Комплект конференц-зала ведомства складывается из пяти блоков: отображение, звукоусиление, видеоконференцсвязь, управление с коммутацией и обустройство зала. Количество позиций и характеристики считают от размеров помещения, числа мест и порядка проведения совещаний. Площадь на одно место, освещённость и доступность берут из сводов правил, требования к документам - из технических регламентов.
Шаги от обследования зала до пусконаладки
- Обмеряйте зал: длину, ширину, высоту, расстояние от экрана до последнего ряда, положение окон и дверей.
- Зафиксируйте схему посадки: президиум или стол заседаний, ряды кресел, место секретариата, проходы.
- Посчитайте места по площади зала и уточните предельное число участников.
- Опишите сценарии: доклад с презентацией, заседание с обсуждением, подключение участников по видеосвязи.
- Проверьте инженерную часть: розеточные группы, трассы кабелей, порт локальной сети, управление светом.
- Сведите позиции в перечень с характеристиками и предельными значениями показателей.
- Заложите монтаж и пусконаладку, если они предусмотрены технической документацией на товар.
- Проведите экспертизу результатов, проверьте зал по сценариям и оформите документ о приёмке.
Что входит в комплект конференц-зала
| Блок | Состав | Что задать в описании |
|---|---|---|
| Отображение | проектор с экраном или крупноформатная панель, подвес | размер полотна или диагональ, разрешение, световой поток, контрастность |
| Звукоусиление | микрофоны председателя и делегатов, микшер, усилитель, акустика | тип и число микрофонов, диапазон частот, мощность, число входов |
| Видеоконференцсвязь | камера, спикерфон, кодек либо компьютер, программное обеспечение | разрешение и угол обзора камеры, дальность спикерфона, число участников |
| Управление и коммутация | пульты и панели управления, контроллеры, коммутаторы сигналов | число входов и выходов, типы разъёмов, способ управления |
| Кабели и крепления | кабели, удлинители, кабель-каналы, кронштейны | тип и метраж кабеля, разъёмы, нагрузка на крепление |
| Обустройство зала | мебель президиума, кресла с пюпитрами, затемнение окон, светильники | габариты, материал, светопропускание ткани |
Как посчитать места, микрофоны и метраж кабеля
СП 118.13330.2022 утверждён приказом Минстроя России от 19.05.2022 № 389/пр и относит конференц-залы к административным помещениям общественного здания. Площадь зала на одно место он задаёт в таблице 5.2. Для зала до 150 мест с пюпитрами у кресел - 1,25 кв. м, без пюпитров - 1,1 кв. м. Для зала на 150 мест и более - 1,1 и 1,0 кв. м соответственно.
Правила противопожарного режима запрещают превышать нормативное количество людей в зале объекта с массовым пребыванием людей. Если таких требований нет, исходят из расчёта не менее 1 кв. м на человека. Уменьшать ширину проходов между рядами и ставить в проходах дополнительные кресла запрещено.
Расчёт мест и метража для зала с читательскими столами разобран в материале про мебель читального зала. Состав мебели для зала судебных заседаний разобран отдельно: мебель зала судебных заседаний. Микрофоны считают по числу мест, с которых планируют выступления. Председателю ставят отдельный микрофон, расстановку остальных берут из схемы посадки. Беспроводные добавляют для выступлений из зала. Метраж кабеля считают по фактическим трассам, с запасом на спуски и петли.
Какие характеристики важны для экрана и звука?
СП 52.13330.2016 в таблице Л.1 приложения Л даёт показатели для конференц-залов, залов заседаний и комнат переговоров. Средняя освещённость при общем освещении - 400 лк, цилиндрическая освещённость - 100 лк. Коэффициент пульсации - не более 20 процентов, индекс цветопередачи - 80, объединённый показатель дискомфорта - не более 22. Раздел таблицы относится к административным зданиям и зданиям государственных учреждений. Показатели комфортного освещения свод правил рекомендует, а статус «обязательное» у приложения Л исключён Изменением № 1.
Чем светлее зал, тем выше нужен световой поток проектора и тем выгоднее панель. Расстояние до последнего ряда задаёт размер полотна: с дальних мест должны читаться подписи на слайдах. Если окна выходят на солнечную сторону, затемнение закладывают вместе с экраном.
По звуку важны разборчивость речи и отсутствие обратной связи: на них влияют тип, количество и расстановка микрофонов, мощность усилителя и размещение акустики.
Доступность зала для участников с нарушением слуха
СП 59.13330.2020 утверждён приказом Минстроя России от 30.12.2020 № 904/пр. Его требования подлежат выполнению при проектировании новых, реконструкции, капитальном ремонте и приспособлении зданий.
Системами обеспечения разборчивости звуковой информации следует оборудовать лекционные и зрительные залы, залы ожидания и подобные помещения. Свод правил называет так оборудование, которое передаёт звук и речь непосредственно в слуховые аппараты или кохлеарные импланты. К ним отнесены индукционные и FM-системы. Помещения с такой стационарной системой и технические средства связи обозначают по ГОСТ Р 52131.
Где нельзя размещать оборудование и кабели
Правила противопожарного режима утверждены постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 и действуют в редакции от 03.02.2025. Они запрещают размещать мебель и предметы на путях эвакуации и у дверей эвакуационных выходов. Исключения - сидячие места ожидания и технологическое, выставочное и другое оборудование. При его размещении руководитель организации обеспечивает геометрические параметры эвакуационных путей.
По электрической части правила запрещают самодельные удлинители для питания электроприборов. Запрещена и временная электропроводка, включая удлинители и сетевые фильтры, не предназначенные по своим характеристикам для питания применяемых приборов. Прокладывать проводку по горючему основанию без средств дополнительной защиты нельзя: допускается прокладка в трубах, коробах, на роликах, изоляторах или с подложкой из негорючих материалов.
Как описать оборудование без указания бренда
Описание объекта закупки строят на характеристиках: функциональных, технических, качественных и эксплуатационных. Указания на товарные знаки и фирменные наименования в описание не попадают, если из-за них сокращается число участников закупки. Исключение - сопровождение такого указания словами «или эквивалент». Закон добавляет случаи несовместимости с другими знаками, взаимодействия с уже используемыми товарами и закупки запасных частей по технической документации.
Терминологию, обозначения и показатели берут из технических регламентов и документов национальной системы стандартизации; для других показателей потребуется обоснование. Каждый показатель приводят с предельным значением: максимальным, минимальным либо неизменяемым. Требования к производителю товара и к участнику закупки в описание не входят.
Программное обеспечение видеоконференцсвязи описывают отдельно. При закупках предоставляется национальный режим, а Правительство вправе принимать меры в виде запрета, ограничения или преимущества (ст. 14 44-ФЗ). Правила ведения единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных утверждены постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236.
Документы на оборудование и приёмка после пусконаладки
ТР ТС 004/2011 действует для электрического оборудования с номинальным напряжением от 50 до 1000 В включительно переменного тока. Изделия из Перечня приложения подтверждают соответствие сертификацией, остальные - декларированием. С 11 декабря 2022 года в Перечне прямо названы мониторы, активные акустические системы, мультимедийные проекторы, пульты и панели управления, контроллеры.
ТР ТС 020/2011 действует для технических средств, которые создают электромагнитные помехи либо зависят от внешних помех. Средства из Перечня приложения 3 сертифицируют, остальные декларируют. В этом перечне названы мониторы, источники бесперебойного питания, активные акустические системы с питанием от сети переменного тока и мультимедийные проекторы.
Оборудование, прошедшее подтверждение соответствия, маркируют единым знаком обращения продукции на рынке. Знак наносят на каждую единицу и приводят в эксплуатационных документах. Сами документы содержат назначение оборудования, характеристики и параметры, правила безопасной эксплуатации, меры при неисправности, сведения об изготовителе и импортёре, месяц и год изготовления.
При закупке машин и оборудования заказчик устанавливает требования к гарантийному сроку и гарантийному обслуживанию, а также к монтажу и наладке, если это предусмотрено технической документацией на товар. Для новых машин добавляют требования к гарантии производителя или поставщика.
Для проверки результатов на соответствие условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу своими силами либо с привлечением экспертов. По его решению создают приёмочную комиссию не менее чем из пяти человек. Приёмку оформляют документом о приёмке либо мотивированным отказом от его подписания.
Проекторы, экраны и панели собраны в группе интерактив и мультимедиа. Микрофоны и акустика - в звуке, свете, музыке, затемняющие шторы - в текстиле и интерьере.
Пришлите перечень позиций или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ и передаём документы на оборудование.
Частые вопросы
Сколько площади нужно на одно место в конференц-зале?
СП 118.13330.2022 задаёт площадь зала на одно место в таблице 5.2. Для зала до 150 мест с пюпитрами у кресел - 1,25 кв. м, без пюпитров - 1,1 кв. м. Для зала на 150 мест и более - 1,1 и 1,0 кв. м соответственно.
Нужен ли сертификат на проектор и акустические системы?
Мультимедийные проекторы, мониторы и активные акустические системы входят в перечни продукции, которую подтверждают сертификацией по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Перечни изложены в новой редакции решениями Совета ЕЭК от 10 июня 2022 года и применяются с 11 декабря 2022 года.
Можно ли указать в описании конкретную модель панели?
Указание на товарный знак допускается, когда оно сопровождается словами «или эквивалент». Закон называет и другие случаи: несовместимость товаров с другими знаками, взаимодействие с уже используемыми товарами, закупку запасных частей по технической документации.
Что проверить после монтажа и пусконаладки?
Заказчик обязан провести экспертизу результатов на соответствие условиям контракта. Пройдите по сценариям: изображение с каждого источника, слышимость с дальних мест, работа каждого микрофона, подключение внешнего участника по видеосвязи. Результат оформляют документом о приёмке либо мотивированным отказом от его подписания.
Источники
- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ, ст. 33
- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ, ст. 94
- Правила противопожарного режима в Российской Федерации, постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479
- СП 118.13330.2022, приказ Минстроя России от 19.05.2022 № 389/пр
- Изменение № 2 к СП 52.13330.2016
- СП 59.13330.2020, приказ Минстроя России от 30.12.2020 № 904/пр
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
- Решение Совета ЕЭК № 90 по ТР ТС 004/2011
- Решение Совета ЕЭК № 91 по ТР ТС 020/2011
- Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236