Мягкий инвентарь - это бельё, постельные принадлежности, одежда и обмундирование, обувь, спортивная одежда и обувь. В учёте это вид материальных запасов: счёт 10500 «Материальные запасы» с аналитическим кодом вида 5 «Мягкий инвентарь». Закупку относят на статью 340 КОСГУ: отдельной подстатьи для мягкого инвентаря в Порядке применения КОСГУ с 2026 года нет.
Что относится к мягкому инвентарю
Закрытого перечня предметов мягкого инвентаря в действующих актах нет. Подробный список давал пункт 118 Инструкции № 157н, но с 1 января 2026 года эта инструкция не действует: её признал утратившей силу приказ Минфина России от 30.08.2024 № 122н. Такого же подробного перечня взамен не появилось. Действующая Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учёта (приказ Минфина России от 25.12.2025 № 193н) называет в составе материальных запасов постельное бельё и принадлежности, иной мягкий инвентарь, специальную и форменную одежду, обувь. Группировку материальных запасов для аналитического учёта учреждение закрепляет в учётной политике (п. 12 стандарта «Запасы», приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н).
Перечень из Инструкции № 157н выглядел так:
- бельё: рубашки, сорочки, халаты;
- постельное бельё и принадлежности: матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки;
- одежда и обмундирование, включая спецодежду: костюмы, пальто, платья, куртки, брюки;
- обувь, включая специальную: ботинки, сапоги, валенки;
- спортивная одежда и обувь;
- прочий мягкий инвентарь.
Бельё, постельные принадлежности и шторы берут в группе текстиля и интерьера, санитарную и форменную одежду с обувью - в группе спецодежды и СИЗ.
Запасы или основные средства: где граница?
Материалы - это ценности, которые используют в текущей деятельности не дольше 12 месяцев, независимо от стоимости (п. 7 стандарта «Запасы»). Основные средства - активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования. Ценности, учитываемые в составе запасов, к основным средствам не относятся (п. 7 стандарта «Основные средства», приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н). Если запас служит дольше года, срок его полезного использования определяет комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 10 стандарта «Запасы»). При ведении бюджетного учёта бельё, постельные принадлежности, одежду и обувь принимают как материальные запасы независимо от стоимости и срока службы (п. 1.5.2 приложения к Инструкции № 193н).
| Позиция | Названа ли в перечне мягкого инвентаря | Что определяет отнесение сейчас |
|---|---|---|
| Простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала | да, постельное бельё | учётная политика учреждения |
| Матрацы, подушки, одеяла, спальные мешки | да, постельные принадлежности | учётная политика учреждения |
| Халаты, костюмы, куртки, брюки, платья | да, одежда и обмундирование | учётная политика учреждения |
| Спецодежда и специальная обувь | да, в составе одежды и обуви | учётная политика учреждения |
| Спортивная одежда и обувь | да | учётная политика учреждения |
| Полотенца, шторы, жалюзи, ковры | прямо не названы | решение комиссии: запас или основное средство |
По полотенцам, шторам, жалюзи и коврам норма прямого ответа не даёт. Это спорные позиции: решение принимает комиссия, а правило лучше закрепить в учётной политике заранее.
На каком счёте учитывают мягкий инвентарь
Единый план счетов утверждён приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н и применяется при ведении учёта с 1 января 2026 года. Мягкий инвентарь отражают на счёте 10500 «Материальные запасы» с аналитическим кодом вида 5 (приложение № 2, п. 19).
При ведении бюджетного учёта организации бюджетной сферы применяют стандарт «План счетов бюджетного учета» (приказ Минфина России от 20.09.2024 № 132н). Для бюджетных и автономных учреждений действует стандарт, утверждённый приказом от 20.09.2024 № 133н. Прежние инструкции - № 157н, № 162н и № 174н - утратили силу с 1 января 2026 года. Как оформляют выбытие таких запасов, разобрано в статье про списание мягкого инвентаря.
Какая статья КОСГУ применяется при закупке
На статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относятся операции по поступлению материальных запасов и расходы по оплате контрактов на их приобретение или изготовление. Это подпункт 11.4 Порядка применения КОСГУ (приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Выбытие отражают по статье 440 (подп. 12.4).
Подстатьи 341-349, в том числе подстатья 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», утратили силу с 13 октября 2025 года по приказу Минфина России от 29.08.2025 № 117н. Так же утратили силу подстатьи 441-449 статьи 440. Эти изменения применяют при ведении учёта с 1 января 2026 года. Если аналитика по видам запасов нужна, учреждение вправе предусмотреть дополнительную детализацию по подстатьям статей 340 и 440 в учётной политике (п. 8 Порядка).
Коды ОКПД2 для типовых позиций
ОКПД2 - это ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятый приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Он предназначен в том числе для размещения заказов для государственных и муниципальных нужд.
| Что закупают | Класс | Группа или вид |
|---|---|---|
| Постельное бельё | 13 Текстиль и изделия текстильные | 13.92.12 Белье постельное |
| Одеяла и пледы | 13 | 13.92.11 Одеяла и дорожные пледы |
| Полотенца | 13 | 13.92.14 Белье туалетное и кухонное |
| Столовое бельё | 13 | 13.92.13 Белье столовое |
| Шторы и занавеси | 13 | 13.92.15 Занавеси (включая драпировочные) и шторы для интерьеров |
| Ковры | 13 | 13.93 Ковры и ковровые изделия |
| Спецодежда | 14 Одежда | 14.12 Спецодежда |
| Нательное бельё | 14 | 14.14 Белье нательное |
| Обувь | 15 Кожа и изделия из кожи | 15.20 Обувь |
| Матрасы | 31 Мебель | 31.03 Матрасы |
Группа учёта и код классификатора не обязаны совпадать: матрасы проходят по мебельному классу. Классификатор периодически обновляется, поэтому код сверяйте по действующей редакции. Каталог товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд ведётся в единой информационной системе (ч. 5 и 6 ст. 23 Закона № 44-ФЗ).
Как маркируют мягкий инвентарь при поступлении
Требование маркировать предметы специальным штампом несмываемой краской содержал пункт 118 Инструкции № 157н. С 2026 года этой нормы нет: о маркировке мягкого инвентаря не говорится ни в Едином плане счетов, ни в стандарте «Запасы», ни в Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учёта.
Что осталось обязательным:
- аналитический учёт по группам, наименованиям, сортам и количеству, в разрезе ответственных лиц и мест хранения (приложение № 2 к приказу № 121н, п. 21);
- учёт у ответственных лиц в Книге (Карточке) учёта материальных ценностей (там же);
- выбор единицы учёта в учётной политике так, чтобы обеспечить контроль за сохранностью и движением запасов (п. 8 стандарта «Запасы»).
Маркировка остаётся удобным способом такой контроль обеспечить, а её порядок закрепляют в учётной политике. Расчёт комплектов разобран в статьях про мягкий инвентарь больницы и бельё ведомственной гостиницы.
Что учесть при закупке и приёмке
В описании указывают функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики, а товарный знак допускается называть со словами «или эквивалент» (п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ). Показатели и терминологию берут из технических регламентов и документов национальной системы стандартизации, иначе нужно обоснование других показателей (п. 2 ч. 1 ст. 33).
- Соберите потребность по подразделениям: наименование, размер, цвет, количество.
- Определите по каждой позиции, запас это или основное средство, и сверьте вывод с учётной политикой.
- Подберите код ОКПД2 по действующей редакции классификатора.
- Опишите свойства функционально: состав сырья, плотность ткани, размеры, вид отделки и швов, устойчивость окраски.
- Проверьте, попадает ли позиция под ТР ТС 017/2011: он охватывает текстильные материалы, швейные и трикотажные изделия, ковровые покрытия и обувь (п. 2 ст. 1). Регламент не распространяется в том числе на специальную и ведомственную продукцию и средства индивидуальной защиты (п. 4 ст. 1).
- При приёмке сверьте количество, размеры и маркировку с контрактом, проверьте документы о соответствии.
- Передайте данные ответственному лицу для записи в Книгу (Карточку) учёта материальных ценностей.
Пришлите перечень позиций или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, передаём закрывающие документы. Способы связи - на странице контактов.
Частые вопросы
Что относится к мягкому инвентарю?
Бельё, постельные принадлежности, одежда и обмундирование, включая спецодежду, обувь, спортивная одежда и обувь. Такой перечень содержал пункт 118 Инструкции № 157н, которая утратила силу с 1 января 2026 года. Закрытого перечня в действующих актах нет, состав группы учреждение закрепляет в учётной политике.
На каком счёте учитывают мягкий инвентарь?
На счёте 10500 «Материальные запасы» с аналитическим кодом вида 5 «Мягкий инвентарь». Это Единый план счетов, утверждённый приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н, приложение № 2, пункт 19.
По какой подстатье КОСГУ закупают мягкий инвентарь?
Отдельной подстатьи больше нет. Подстатья 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» утратила силу с 13 октября 2025 года, изменения применяются при ведении учёта с 1 января 2026 года. Приобретение относят на статью 340 КОСГУ. Дополнительную детализацию по подстатьям статьи 340 учреждение вправе предусмотреть в учётной политике.
Обязательно ли маркировать мягкий инвентарь штампом?
Прямого требования в действующих стандартах нет: норма о штампе была в пункте 118 Инструкции № 157н. При этом аналитический учёт ведут в разрезе ответственных лиц и мест хранения, а сохранность запасов нужно контролировать. Если маркировку сохраняют, её порядок закрепляют в учётной политике.
Источники
- Приказ Минфина России № 121н, Единый план счетов
- Единый план счетов: статус документа
- Приказ Минфина России № 132н, План счетов бюджетного учета
- Приказ Минфина России № 133н, план счетов бюджетных и автономных учреждений
- Приказ Минфина России № 193н, Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета
- Приказ Минфина России № 157н: утратил силу с 1 января 2026 года
- Инструкция № 157н, пункт 118
- Стандарт «Запасы», приказ № 256н
- Стандарт «Основные средства», приказ № 257н
- Порядок применения КОСГУ, приказ № 209н
- ОКПД2 ОК 034-2014: предисловие и введение
- ОКПД2, раздел C
- Закон № 44-ФЗ, статья 33
- Закон № 44-ФЗ, статья 23
- ТР ТС 017/2011 о безопасности продукции легкой промышленности