Списание мягкого инвентаря в учреждении: причины, акт 0504143 и сроки

Списание мягкого инвентаря оформляют актом о списании. Его составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, утверждает руководитель, а при необходимости акт согласуют с собственником имущества. В бумажном документообороте применяют Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в электронном - Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) из приказа от 15.04.2021 № 61н. В акте указывают причины списания и перечень мероприятий по исполнению решения: ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку.

Что относится к мягкому инвентарю и где он учитывается

Мягкий инвентарь - вид материальных запасов. С 1 января 2026 года учёт ведут по стандарту «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (приказ Минфина России от 30.08.2024 № 121н). Объекты отражают на счёте 10500 с аналитическим кодом вида 5 «Мягкий инвентарь» (приложение № 2, п. 19). Инструкция № 157н с её перечнем таких предметов утратила силу с 1 января 2026 года приказом Минфина России от 30.08.2024 № 122н.

Закрытого перечня предметов мягкого инвентаря ни стандарт № 121н, ни стандарт «Запасы» не содержат. Группировку материальных запасов для аналитического учёта учреждение закрепляет в учётной политике (п. 12 стандарта «Запасы», приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н). Материалы - ценности, которые используют не дольше 12 месяцев, независимо от стоимости (п. 7). Если предмет служит дольше, срок его полезного использования определяет комиссия (п. 10).

На практике к мягкому инвентарю относят бельё, постельные принадлежности, полотенца и шторы из группы текстиля и интерьера, санитарную и форменную одежду из группы спецодежды и СИЗ. Состав группы и статью КОСГУ разбирает статья про то, что относится к мягкому инвентарю, комплекты - бельё ведомственной гостиницы.

Какие причины списания признаёт норма

Признание запасов активами прекращается при их потреблении, по основаниям для решения о списании имущества, при прекращении использования объекта, при передаче другой организации бюджетной сферы, при продаже или обмене (п. 34 стандарта «Запасы»). Выбытие при хищении, недостаче, гибели или уничтожении отражают в момент уничтожения или обнаружения недостачи (п. 38).

Для федерального имущества причины названы прямо: физический и моральный износ, нарушение условий содержания и эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование. Это п. 6 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834. Там же списание определено как признание имущества непригодным к дальнейшему использованию из-за полной или частичной утраты потребительских свойств (п. 2). Положение № 834 определяет особенности списания только федерального имущества (п. 1): на учреждения субъектов РФ и муниципальные учреждения оно не распространяется.

Причина выбытия	Чем подтверждают	Документ-основание
Износ, порча, утрата свойств	осмотр комиссии при инвентаризации	Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440)
Истёк срок носки	карточка имущества в личном пользовании (ф. 0509097)	отчёт ответственного лица
Недостача, хищение, предмет не найден	инвентаризационная опись (ф. 0510466)	акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
Гибель при пожаре, чрезвычайной ситуации	документы об обстоятельствах	акт о результатах инвентаризации
Израсходованы в деятельности	отчёт ответственного лица	документы о расходе

Перечень оснований дан в Методических рекомендациях Минфина России к акту 0510460 (письмо от 29.11.2024 № 02-06-06/120312). Это рекомендации ведомства, а не нормативный акт.

Кто входит в комиссию по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов постоянно действующая (п. 10 стандарта «Запасы»). Её создают актом учреждения, реквизиты которого указывают в акте о списании.

Для федерального имущества порядок работы комиссии описан в Положении № 834: положение о комиссии и её состав утверждает руководитель приказом, комиссию возглавляет председатель, заседание правомочно при кворуме не менее двух третей членов состава. Срок рассмотрения документов - не более 14 дней, решение принимают большинством голосов присутствующих путём подписания акта (п. 7 и 9).

Если своих специалистов нет, председатель может пригласить экспертов на добровольной основе (п. 7). Экспертом не может быть работник, который материально отвечает за исследуемые ценности (п. 9).

Какой акт применять: 0504143 или 0510460

Приказ № 52н действует в редакции приказа Минфина России от 15.06.2020 № 103н, форма 0504143 изменена с 27 сентября 2020 года. По Методическим указаниям актом (ф. 0504143) списывают мягкий инвентарь, посуду, а также однородные предметы производственного и хозяйственного инвентаря в пределах стоимости за единицу, указанной в Методических указаниях. Акт оформляют в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию, второй остаётся у ответственного лица.

Приказ № 61н ввёл электронные формы и применяется при ведении учёта с 1 января 2023 года, раньше - если это предусмотрено учётной политикой учреждения (п. 6). Изменения приказа Минфина России от 30.09.2024 № 144н применяют с 1 января 2026 года либо раньше, по мере организационно-технической готовности. Акт 0510460 оформляет решение комиссии о списании запасов на балансовых и забалансовых счетах, включая недостачу, хищение, порчу и истечение срока использования (носки). Члены комиссии подписывают его простой электронной подписью, председатель и руководитель - квалифицированной. Обе формы есть в действующих перечнях этих приказов.

Что заполняют в акте и что к нему прикладывают

В бланке 0504143 заполняют гриф утверждения руководителя, номер и дату, учреждение, подразделение, ответственное лицо, состав комиссии и реквизиты приказа о её назначении. Дальше - запись о проверке состояния пришедших в негодность предметов и таблица: наименование показателя, срок нахождения в эксплуатации, количество, цена, сумма, бухгалтерская запись. Ниже - количество выбывших предметов и сумма прописью, заключение комиссии, подписи.

В электронном акте данные разнесены по графам. Графа 8 - норма расхода или норма выдачи по правовому акту, который её устанавливает. Графа 9 - срок нахождения в эксплуатации в месяцах. Графы 13 и 14 - код и наименование причины списания, графа 15 - результат голосования комиссии. Если акт сформирован на основании Решения комиссии (ф. 0510440), голосование не проводят (приложение № 5 к приказу № 61н, п. 64.73).

К акту прикладывают документы по основанию: решение комиссии, инвентаризационную опись, акт о результатах инвентаризации, отчёт ответственного лица, карточку имущества в личном пользовании. Когда законодательство требует согласования с собственником имущества, акт 0504143 принимают к учёту только при наличии согласования.

Какой срок носки установлен для мягкого инвентаря?

Единого нормативного срока носки мягкого инвентаря стандарт «Запасы», приказ № 52н и приказ № 61н не устанавливают. Срок полезного использования предметов, которые служат дольше 12 месяцев, определяет комиссия при принятии к учёту (п. 10 стандарта «Запасы»). Графы «норма выдачи» и «срок нахождения в эксплуатации (в носке)» заполняют при наличии - когда норму установил правовой акт об условиях и нормативах выдачи и возврата имущества (п. 64.73). Нормы выдачи санитарной одежды разобраны в статье про спецодежду больницы.

Порядок действий от осмотра до утилизации

Проведите инвентаризацию или осмотр комиссией и зафиксируйте состояние предметов.
Оформите решение комиссии: по итогам инвентаризации - Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440), по истечении срока носки - по отчёту ответственного лица и карточке имущества в личном пользовании.
Сформируйте акт о списании. Отдельные акты делают для предметов, которые требуют уничтожения, и для тех, которые не требуют.
Согласуйте акт с собственником имущества, если это предусмотрено. Федеральные казённые учреждения согласуют списание движимого имущества с органом власти, в ведении которого находятся.
Получите утверждение руководителя. До утверждения акта выполнять предусмотренные им мероприятия нельзя (п. 11 Положения № 834).
Проведите ликвидацию, утилизацию или передачу и оформите Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Выбытие запасов с утилизацией проводят только после утверждения этого акта.
Оприходуйте возвратные материалы: в бланке 0504143 для них есть отдельный раздел и отметка о сдаче на склад по накладной.
Передайте акт в бухгалтерию и внесите отметку о результатах.

Предметы, выданные в личное пользование, учитывают на забалансовом счёте 27. Если по окончании срока носки имущество не возвращают, акт формируют по этому счёту без оформления утилизации.

Как собрать потребность на замену

Акт о списании даёт количество: сколько предметов выбыло, из какого подразделения и по какой причине. Сведите данные за год и отметьте позиции, которые выбывают регулярно из-за стирки и износа.

С 2026 года детализация расходов изменилась: подстатьи 341-349 и 441-449 КОСГУ утратили силу (приказ Минфина России от 29.08.2025 № 117н). Приобретение запасов относят на статью 340, выбытие - на статью 440 (приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н, подп. 11.4 и 12.4). Дополнительную детализацию учреждение вправе предусмотреть в учётной политике (п. 8).

В описании позиций указывают функциональные, технические и качественные характеристики, товарный знак - со словами «или эквивалент» (п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ). Стеллажи и тележки для кладовой берут в группе хозяйственного оснащения.

Пришлите перечень позиций или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, передаём закрывающие документы. Способы связи - на странице контактов.

Частые вопросы

Каким документом списывают мягкий инвентарь?

Актом о списании, который составляет комиссия по поступлению и выбытию активов. В бумажном документообороте это Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) из приказа Минфина России № 52н. В электронном - Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) из приказа № 61н.

Можно ли списать мягкий инвентарь до истечения срока носки?

Да, если комиссия установила утрату потребительских свойств. Среди оснований выбытия в п. 34 стандарта «Запасы» есть прекращение использования объекта и получения от него выгод. Причину фиксируют в решении комиссии и в акте.

Нужно ли согласовывать акт с учредителем?

Это зависит от собственника имущества и его вида. Акт 0504143 принимают к учёту только при наличии согласования, если законодательство его требует. Для федерального имущества порядок согласования установлен Положением № 834.