ГОСПАРТНЕРоснащение госзаказчиков

Закупка СИЗ: какие документы требовать от поставщика и проверять при приёмке

Статья ·

Соответствие спецодежды и СИЗ подтверждает сертификат соответствия или декларация о соответствии требованиям технического регламента ТР ТС 019/2011. Что именно нужно, зависит от вида изделия и класса риска. Перед приёмкой документ проверяют в реестрах Росаккредитации, а изделия сверяют по маркировке и эксплуатационной документации.

Какими документами подтверждается соответствие СИЗ

Требования к безопасности СИЗ установлены ТР ТС 019/2011 (решение Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 года № 878). Соответствие подтверждают в двух формах: декларирование и сертификация (п. 5.4). СИЗ первого класса - простой конструкции, с минимальными рисками - декларируются. СИЗ второго класса - сложной конструкции, защищающие от гибели или необратимого вреда здоровью - подлежат обязательной сертификации (п. 5.5). Форма по каждому виду указана в приложении № 4.

Вид СИЗ Форма подтверждения соответствия Класс риска
Одежда специальная от общих загрязнений и механических воздействий декларирование первый
СИЗ рук от механических воздействий декларирование первый
Очки защитные от механических воздействий, щитки лицевые декларирование первый
Каски защитные, обувь от проколов и порезов сертификация второй
СИЗ органа слуха, СИЗ от падения с высоты сертификация второй
СИЗ органов дыхания фильтрующие и изолирующие сертификация второй

СИЗ без подтверждённого соответствия не маркируются единым знаком обращения и не допускаются к выпуску в обращение (разд. 3 регламента). Приобретать и эксплуатировать СИЗ без документа о подтверждении соответствия либо с истёкшим сроком нельзя (п. 7 Правил, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н). Дерматологические СИЗ от биологических факторов проходят ещё и государственную регистрацию (п. 8 Правил).

Как проверить документ о соответствии перед приёмкой

  1. Найдите сертификат или декларацию в реестрах ФГИС Росаккредитации по номеру от поставщика: правила выбора СИЗ отсылают к документам из этой системы (п. 21 Правил).
  2. Проверьте статус и срок действия документа.
  3. Сверьте тип и наименование изделия в маркировке на упаковке и на самом СИЗ с данными документа: идентификация СИЗ идёт визуальным сравнением (п. 1.6 регламента).
  4. Убедитесь, что документ распространяется на привезённую модель и размерный ряд.
  5. Сопоставьте класс защиты из эксплуатационной документации с факторами на рабочих местах по результатам оценки условий труда и профрисков (п. 23 Правил).
  6. Сверьте размеры и роста: СИЗ должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работников (п. 24 Правил).

Что должно быть в маркировке и эксплуатационной документации?

Маркировку имеет каждая единица СИЗ, включая сменные комплектующие. Её наносят на изделие и на потребительскую упаковку, а если на изделие нанести невозможно - на трудноудаляемую этикетку (п. 4.10). На изделии указывают наименование, изготовителя или его товарный знак, защитные свойства, размер, обозначение регламента, единый знак обращения, дату изготовления или окончания срока годности, класс защиты и климатический пояс (если предусмотрено), способы ухода.

На упаковке добавляются страна-изготовитель, его юридический адрес, срок хранения для СИЗ, теряющих защитные свойства, и ограничения по использованию. Маркировка должна читаться без снятия упаковки, разборки и инструментов (п. 4.12), а маркировка и эксплуатационные документы выполняются на русском языке (п. 4.11 в редакции решения Совета ЕЭК от 28.05.2019 № 55).

Эксплуатационная документация по п. 4.13 регламента включает двадцать позиций. На приёмке важнее всего область и ограничения применения, показатели защитных свойств, порядок периодических проверок, сроки хранения и гарантии изготовителя. Дальше по этой же документации СИЗ применяют (п. 62 Правил), хранят (п. 63) и проверяют исправность в указанные сроки (п. 59).

С 1 марта 2026 года участники оборота передают в систему мониторинга сведения о маркировке и движении ряда товаров лёгкой промышленности: в перечне есть защитная огнестойкая одежда, средства защиты головы, лица и органа слуха. Основание - подпункт «о» пункта 2 постановления Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 в редакции постановления от 25.12.2025 № 2129. Средство идентификации наносят на потребительскую упаковку, товар, ярлык или этикетку.

Какие документы передаёт поставщик по контракту

Документ Что подтверждает Основание
Документ о приёмке; по электронным процедурам - в ЕИС поставку и приёмку ч. 7 и 13 ст. 94 44-ФЗ
Сертификат или декларация о соответствии соответствие ТР ТС 019/2011 п. 5.4-5.6 регламента, п. 7 Правил № 766н
Эксплуатационная документация на русском языке защитные свойства, проверки, хранение п. 4.11 и 4.13 регламента
Маркировка на изделии и упаковке, этикетка идентификацию и единый знак обращения п. 4.10-4.12, п. 6.1 регламента
Иные относящиеся к товару документы по контракту комплектность передачи п. 2 ст. 456 ГК РФ

Экспертизу поставленного товара заказчик проводит своими силами либо привлекает экспертов (ч. 3 ст. 94 44-ФЗ). Приёмочная комиссия создаётся по решению заказчика и состоит не менее чем из пяти человек (ч. 6 ст. 94). При расхождениях - статья о приёмке товара по госконтракту.

Как описать требования к СИЗ без указания бренда

Описание строится на функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристиках. Требования к товарным знакам не включаются, если они ограничивают число участников; сам знак допустим в основном со словами «или эквивалент» (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Закон предлагает брать показатели и терминологию технических регламентов и документов национальной системы стандартизации (п. 2 ч. 1 ст. 33).

Рабочий набор показателей: тип СИЗ, группа и подгруппа защиты по приложению № 2 к ТР ТС 019/2011, класс защиты, размеры и роста, форма подтверждения соответствия, требования к маркировке и эксплуатационной документации. Требования к упаковке, маркировке, этикеткам и подтверждению соответствия закон разрешает включать прямо (п. 3 ч. 1 ст. 33). Стандарты из перечня к регламенту, например ГОСТ 12.4.280-2014 на одежду для защиты от общих производственных загрязнений, применяются добровольно, но дают измеримые показатели. По п. 7 ч. 1 ст. 33 товар должен быть новым, если описание не предусматривает иного. Тот же принцип разобран на примере офисной мебели.

Количество берут из норм выдачи, которые работодатель устанавливает на основании Единых типовых норм (ст. 221 ТК РФ, приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н), в приложении № 2 к ним нормы даны на год. Например, при опасности общих производственных загрязнений работнику в год положены костюм 1 шт., рукавицы или перчатки 24 пары, обувь 1 пара, головной убор 1 шт. Смывающие средства нормируются в месяц: при общих загрязнениях это 250 мл или 200 г очищающих средств. Нужные группы каталога - спецодежда и СИЗ и моющие средства и клининг.

Что меняется в требованиях к СИЗ

Решением Совета ЕЭК от 13 марта 2026 года № 40 в ТР ТС 019/2011 внесены изменения: уточнены требования безопасности, дополнены формы подтверждения соответствия и заново изложен перечень СИЗ, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Решение опубликовано 27 апреля 2026 года и вступает в силу 27 апреля 2027 года; отдельные пункты - позже, вместе с обновлённым перечнем стандартов.

Порядок перехода установлен решением Коллегии ЕЭК от 8 сентября 2026 года № 115. Документы об оценке соответствия, выданные или принятые до 27 апреля 2027 года, действительны до окончания своего срока; по ним допускается выпуск в обращение, а обращение выпущенной продукции - в течение срока службы или срока годности. Продукцию, которая раньше не подлежала обязательной оценке соответствия, 18 месяцев с 27 апреля 2027 года разрешено производить и выпускать в обращение без документов об оценке соответствия. В поставке встретятся изделия с документами по разным редакциям регламента: проверяют действительность конкретного документа.

Пришлите перечень позиций или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ и передаём комплект документов с поставкой: подробнее в разделе как работаем.

Частые вопросы

Чем сертификат соответствия отличается от декларации?

Декларацию о соответствии принимает сам заявитель - изготовитель, продавец или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя (п. 5.8). Сертификацию проводит аккредитованный орган по сертификации (п. 5.14). Форму определяет класс риска: первый класс декларируется, второй сертифицируется (п. 5.5 ТР ТС 019/2011).

Можно ли принять СИЗ, если срок действия документа истёк?

Приобретение и эксплуатация СИЗ с истёкшим документом о подтверждении соответствия не допускается. Исключение - серийные изделия, выпущенные в обращение, пока сертификат или декларация действовали: их применяют до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации (п. 7 Правил № 766н).

Обязательна ли инструкция на русском языке?

Да. Маркировка и эксплуатационные документы выполняются на русском языке (п. 4.11 ТР ТС 019/2011). Без инструкции у заказчика нет данных о классе защиты, сроках хранения и порядке проверок.

Нужно ли проверять коды маркировки на спецодежде?

Сведения о маркировке и движении товара в систему мониторинга представляют участники оборота. При приёмке проверяют, что средство идентификации нанесено на упаковку, изделие, ярлык или этикетку и читается, а номенклатура в документах совпадает с фактической.

Источники

Заявка

Запросить коммерческое предложение

Отвечаем на запросы ценовой информации для обоснования НМЦК.

Наименования, количество, характеристики
Направим коммерческое предложение с ценой, сроком и характеристиками.