Мобильные стеллажи для архива: нагрузка на перекрытие

Передвижные стеллажи ставят в архивохранилище, когда площадь закончилась, а фонд растёт: секции сдвигаются вплотную, и постоянный проход остаётся один на блок. Правила Росархива такое оборудование допускают прямо: документы размещают на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах (п. 80 Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77). Взамен придётся считаться с перекрытием, полом и рельсами. Режим хранения и короба разобраны в статье про оснащение архива учреждения.

Какие расстояния сохраняются при переходе на передвижные стеллажи

В государственных и муниципальных архивах расстановку задаёт пункт 4.2 Правил, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24. Мобильные стеллажи он выделяет в отдельный абзац: их устанавливают по рекомендациям производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и (или) отопительных устройств.

Параметр	Норматив для стационарных (п. 4.2 Правил № 24)	Назван ли в перечне для мобильных
Главный проход между рядами	не менее 120 см	да
Проход между соседними стеллажами	не менее 75 см	нет
От наружной стены до стеллажей, параллельных стене	не менее 75 см	да
Между стеной и торцом стеллажа (обход)	не менее 45 см	прямо не назван
Между потолком и верхней полкой	не менее 50 см	да
Между полом и нижней полкой	не менее 15 см, в цокольных этажах 30 см	прямо не назван
От нагревательных и (или) отопительных устройств	не менее 100 см	да

Перечень сформулирован общо: обход у торца и зазор до пола в нём не названы. В архивах организаций те же значения пункт 82 Правил № 77 называет рекомендуемыми, а размещение мобильных стеллажей там идёт с учётом особенностей помещений и оборудования. Определений «передвижной» и «мобильный» Правила не дают.

Нагрузка на перекрытие: где взять значение до закупки

Нагрузку на перекрытия от стеллажного оборудования в книгохранилищах и архивах СП 20.13330.2016 «Нагрузки и воздействия» относит к длительным (перечисление «г» п. 5.4). Свод правил действует с изменениями № 1-6. Нормативное значение равномерно распределённой нагрузки для позиции «Книгохранилища; архивы» - 5,0 кПа, не менее (позиция 5 таблицы 8.3). Примечание 4 к таблице требует принимать значения для этой позиции по заданию на проектирование. По пункту 8.2.3 пониженные значения для позиции 5 равны нормативным: коэффициент 0,35 к ним не применяют.

Значение для конкретного здания берут из проектной документации: по части 2 статьи 36 Федерального закона № 384-ФЗ характеристики строительных конструкций при эксплуатации должны ей соответствовать. Если здание приспособленное, работает пункт 3.2 Правил № 24: размещение архива допускается только после обследования, в том числе прочности межэтажных перекрытий с учётом потенциальных нагрузок. Для архива организации порядок тот же - сноска 31 к пункту 77 Правил № 77 отсылает к главе III Правил № 24. Заключение запрашивают до закупки.

Пол, рельсы и монтаж

Числовых требований к ровности и уклону пола, к основанию и креплению рельсов Правила № 24 и № 77 не содержат: пункт 4.2 отсылает установку мобильных стеллажей к рекомендациям производителей. Допуски запрашивают у изготовителя и сверяют с профилем пола.

Накладные рельсы поднимают уровень пола, утопленные требуют штробления или стяжки. Пересчитайте вертикаль: высота хранилища - не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка (п. 3.3 Правил № 24), и между верхней полкой и потолком остаётся 50 см.

Монтаж и сборка выполняются, если предусмотрены контрактом. Мебель в разобранном виде собирают по инструкции изготовителя с комплектовочной ведомостью и схемой монтажа (п. 6.2 ст. 5 ТР ТС 025/2012). После установки стеллажи и полки нумеруют заново (п. 4.4 Правил № 24), изменения вносят в топографические указатели и план размещения фондов (п. 8.4).

Какой привод выбрать и что учесть по электрике?

Привод бывает ручной, механический (рукоятка с редуктором) и электрический. Электрический удобен при длинных рядах, но добавляет требования к питанию.

При комплектации мебели электроприводами уровень электрической безопасности и изоляционной защиты должен соответствовать требованиям технического регламента о безопасности низковольтного оборудования (п. 4 ст. 5 ТР ТС 025/2012).
Внутри архивохранилища не размещают распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники (п. 3.3 Правил № 24, подп. «е» п. 78 Правил № 77), поэтому аппаратуру выносят за его пределы.
Правила противопожарного режима (постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479) запрещают временную электропроводку, удлинители и сетевые фильтры, не предназначенные по характеристикам для применяемых электроприборов, и прокладку проводки по горючему основанию без дополнительной защиты (подп. «ж» и «з» п. 35).
Запрещено размещать оборудование так, чтобы ограничивался доступ к огнетушителям и пожарным кранам или уменьшалась зона действия сигнализации и установок пожаротушения (подп. «е» п. 16). Сомкнутый блок под потолок способен попасть под этот запрет: проверьте извещатели и оросители до закупки.
Мебель не размещают на путях эвакуации и у дверей эвакуационных выходов (подп. «б» п. 27).

Как перевести потребность в полках в блоки и рельсы

Базовый расчёт погонных метров по объёму фонда разобран в статье про оснащение архива учреждения: толщина корешка дела - не более 4 см при не более 250 листах (п. 51 Правил № 77).

Возьмите потребность в погонных метрах полок с запасом на поступления.
Поделите её на длину полки и число ярусов секции. Ярусность ограничена высотой помещения и зазором 50 см до потолка (п. 4.2 Правил № 24).
Разложите секции по блокам: сколько подвижных секций приходится на один проход и какой длины нужен рельсовый путь, определяет производитель.
Проверьте главный проход, расстояния от внешних стен, потолка и отопительных устройств в сомкнутом и разведённом положении блока.
Для секций с выдвижными ящиками проходы рассчитывают с учётом типоразмера оборудования (п. 4.3 Правил № 24).

Что описать в характеристиках передвижного стеллажа

Показатели и терминологию берут из технических регламентов и документов национальной системы стандартизации, а товарный знак указывают со словами «или эквивалент» (п. 1 и 2 ч. 1 ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ). Эти документы применяются добровольно (ч. 1 ст. 26 Федерального закона № 162-ФЗ), и область применения у них узкая. ГОСТ Р 56567-2015 «Нормы расчёта» на передвижные стеллажи не распространяется; ГОСТ Р 57381-2017 не распространяется на стеллажи специального назначения. Подход к мебели - в статье про описание требований без указания бренда.

Характеристика	Что указывают	На что влияет
Тип конструкции	перемещение секций по рельсам, число подвижных и стационарных секций	ёмкость и число проходов
Привод	ручной, механический, электрический	усилие персонала и питание
Материал и покрытие	сталь, тип покрытия	п. 4.1 Правил № 24 - металл; п. 3.3 - покрытие не собирает пыль и не выделяет агрессивные вещества
Нагрузка	допустимые предельные нагрузки изготовителя на полку, секцию и раму	вес коробок, нагрузка на перекрытие
Габариты	длина, глубина и высота секции, число ярусов	зазоры и вместимость
Рельсы	тип (утопленные или накладные), длина пути, комплектность	работы по полу, уровень пола

Какие документы получить и что проверить при приёмке?

Стеллажи названы в пункте 2.5 приложения 1 к ТР ТС 025/2012, и мебель из этого перечня подлежит декларированию соответствия (п. 2 ст. 6). Общий комплект документов разобран в статье про оснащение архива учреждения; у передвижной схемы добавляются привод, рельсы и ход секций.

Сопроводительная документация со сведениями о декларации (п. 5 ст. 6 регламента) и инструкция по сборке, если изделие привезли разобранным.
Допустимые предельные нагрузки, указанные изготовителем: по пункту 6.1 статьи 5 мебель эксплуатируют с их учётом.
Документы на электропривод, если он предусмотрен (п. 4 ст. 5 регламента).
На месте: прокатка каждой секции по всей длине рельса без заклинивания, зазоры, фактический главный проход, расстояния от стен, потолка и отопительных устройств.
После монтажа: новая нумерация стеллажей и полок, обновлённые топографические указатели.

Порядок - в статье про приёмку товара по госконтракту. Стеллажи и шкафы для хранилища - это специальная мебель.

Пришлите перечень позиций или ссылку на закупку - подготовим коммерческое предложение с характеристиками, сроком поставки и ценой. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, передаём закрывающие документы; связаться можно через контакты.

Частые вопросы

Сохраняется ли проход 75 см между соседними стеллажами?

Пункт 4.2 Правил № 24 перечисляет для мобильных стеллажей только главный проход, расстояния от внешних стен и потолка помещения и от нагревательных устройств. Межстеллажный проход 75 см в этом перечне не назван.

Сколько подвижных секций можно поставить на один проход?

Числового ограничения Правила не устанавливают. Пункт 4.2 Правил № 24 отсылает установку мобильных стеллажей к рекомендациям производителей, а пункт 82 Правил № 77 - к особенностям помещений и размещаемого оборудования. Предельное число секций на блок и длину рельсового пути запрашивают у изготовителя.

Где взять допустимую нагрузку на перекрытие?

Из проектной документации здания: по части 2 статьи 36 Федерального закона № 384-ФЗ характеристики конструкций при эксплуатации должны ей соответствовать. Нормативное значение для позиции «Книгохранилища; архивы» по таблице 8.3 СП 20.13330.2016 - 5,0 кПа, не менее. В приспособленном здании перекрытия проверяют при обследовании (п. 3.2 Правил № 24).

Что меняет электропривод в требованиях?

Уровень электрической безопасности и изоляционной защиты мебели с электроприводами подчинён техническому регламенту о безопасности низковольтного оборудования (п. 4 ст. 5 ТР ТС 025/2012). Внутри архивохранилища распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники размещать нельзя (п. 3.3 Правил № 24, подп. «е» п. 78 Правил № 77).

Мобильные стеллажи для архива: нагрузка на перекрытие и что проверить